Origini e missione
Zantivelo nasce dall’osservazione diretta di processi quote to cash frammentati e
dall’esigenza di dare ai team finance uno strumento unico per vedere, controllare e
adattare l’intero ciclo in modo strutturato.
01
Origine del progetto
La storia inizia osservando contratti gestiti con modelli diversi, fogli di calcolo non allineati e informazioni chiave disperse tra CRM, email e sistemi di fatturazione. Ogni nuovo cliente richiedeva verifiche manuali su prezzi, sconti e clausole, con rischio concreto di errori e contestazioni. Da qui la decisione di costruire una piattaforma che rendesse il quote to cash tracciabile come una catena di montaggio, senza snaturare le specificità di ogni azienda.
02
Metodologia interna
Il primo passo concreto è stato definire una metodologia interna, chiamata Mappa
Quote to Cash, che fotografa come nascono i preventivi, come vengono approvati e
come arrivano alla fatturazione. Questa analisi ha mostrato punti di frizione
ricorrenti: versioni diverse dello stesso contratto, approvazioni orali,
condizioni fuori policy. Il software è stato progettato per rendere questi
passaggi visibili, documentati e ripetibili, senza aggiungere burocrazia
inutile.
03
Missione dichiarata
Missione dichiarata: aiutare i team finance e revenue operations a governare
l’intero ciclo, dal primo preventivo all’incasso, con regole chiare e dati
coerenti. Non si tratta solo di automatizzare passaggi, ma di dare un linguaggio
comune a vendite, legale e amministrazione. In questo modo, ogni modifica a
listini, sconti o clausole contrattuali diventa una scelta consapevole,
supportata da informazioni aggiornate e verificabili.
Perché Zantivelo esiste e cosa rende diverso il suo quote to cash software
Origini in aziende B2B italiane con quote to cash complessi e forte pressione su controllo e governance
Più di una azienda scopre tardi che il processo quote to cash è costruito su file
sparsi, email e memoria del singolo. Zantivelo nasce proprio da queste situazioni,
osservate in realtà B2B che crescono e devono rendere ripetibili preventivi, condizioni
commerciali e passaggi verso la fatturazione. Il software collega reparti diversi, rende
visibili le regole decisionali e riduce le eccezioni non controllate.
Lavoro quotidiano pensato per responsabili finance, revenue operations, vendite e legale che gestiscono contratti ricorrenti, canoni e componenti variabili. L’obiettivo è trasformare il quote to cash in una catena chiara, dove ogni passaggio è definito, misurabile e aggiornabile con governance condivisa. Niente promesse irrealistiche: solo processi più leggibili e dati affidabili per chi decide.
Flussi quote to cash disegnati insieme ai team finance per ridurre passaggi manuali e rielaborazioni ripetitive.
Gestione coerente di prezzi, sconti e clausole contrattuali con logiche approvative tracciate e verificabili.
Handoff strutturato da preventivo a fatturazione con dati univoci per CRM, ERP e gestione entrate.
Standardizzazione pratica per team finance moderni
Processi quote to cash sotto controllo
Valori guida
I principi che guidano sviluppo, supporto e decisioni in Zantivelo ruotano intorno a precisione dei dati, chiarezza delle regole e collaborazione concreta con i team finance che vivono il quote to cash ogni giorno.
Precisione pragmatica
Ogni cifra, condizione e data presente nel sistema deve poter essere spiegata e verificata. Per questo il software è costruito intorno a log di approvazione, regole di calcolo leggibili e controlli che rendono evidente da dove arriva un importo. L’obiettivo non è la perfezione teorica, ma ridurre ambiguità e sorprese quando preventivi, contratti e fatture vengono confrontati tra loro.
Trasparenza operativa
Le regole che governano il quote to cash devono essere comprensibili a chi le usa tutti i giorni. Zantivelo privilegia configurazioni esplicite, nomenclature chiare e documentazione aggiornata, così che finance, vendite e legale condividano la stessa base informativa. Ogni nuova funzionalità viene valutata anche in base alla sua leggibilità nel tempo, non solo all’impatto immediato.
Partnership continua
Il software è solo una parte della soluzione. Per questo il lavoro con i clienti prevede confronti strutturati, ascolto delle particolarità di ogni realtà e adattamenti misurati. La collaborazione non si limita al momento dell’avvio, ma continua con revisioni periodiche dei flussi quote to cash, così da allinearli a cambiamenti di listini, modelli di ricavo e organizzazione interna.
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2019
Analisi iniziale quote to cash
Osservazione sul campo di processi quote to cash frammentati in diverse aziende B2B italiane e definizione dei primi schemi comuni di flusso.
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2020
Primo rilascio piattaforma
Sviluppo del nucleo del software con gestione di preventivi strutturata, logiche approvative di base e collegamento verso la fatturazione.
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2021
Formalizzazione metodo interno
Introduzione della metodologia Mappa Quote to Cash, con workshop dedicati a finance, vendite e legale per disegnare il processo end to end.
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2022
Focus su governance e integrazioni
Ampliamento delle funzionalità di governance con tracciabilità avanzata delle approvazioni, audit trail dettagliato e migliori integrazioni con sistemi esterni.
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2024
Evoluzione per modelli ricorrenti
Aggiornamento della piattaforma per supportare scenari complessi di ricavi ricorrenti e maggiore personalizzazione delle regole di pricing.
Chi guida lo sviluppo del software quote to cash di Zantivelo
Il team alla guida di Zantivelo unisce esperienza in amministrazione, controllo di gestione, sviluppo software SaaS e gestione di progetti complessi in aziende B2B. Ogni figura porta una prospettiva diversa sul quote to cash, dal disegno dei flussi alla gestione quotidiana di pricing, contratti e fatturazione. L’obiettivo condiviso è tradurre le esigenze concrete dei team finance in funzionalità chiare, evitando tecnicismi non necessari e soluzioni difficili da mantenere.
Chiara Benedetti responsabile flussi amministrativi
Head of Finance Operations e controllo quote to cash
Milano, area amministrazione e controllo
Aree di competenza finance operative
Processi di fatturazione ricorrente
Controllo coerenza dati finance
Definizione regole quote to cash
Gestione chiusure periodiche
Responsabile dei flussi contabili e della coerenza tra configurazione del software e pratiche amministrative reali. Esperienza maturata in contabilità generale, gestione fatturazione ricorrente e riconciliazioni entrate. In Zantivelo cura in particolare l’allineamento tra preventivi, condizioni contrattuali e regole di fatturazione, contribuendo a definire controlli che riducono sorprese a fine mese.
Lorenzo Marchetti guida tecnologica prodotto
Chief Technology Officer e responsabile architettura piattaforma
Torino, hub sviluppo software
Competenze tecnologiche chiave
Architettura SaaS scalabile
Integrazioni API con sistemi esterni
Sicurezza e governance dei dati
Automazione flussi operativi
Guida la progettazione tecnica della piattaforma, con attenzione a stabilità, sicurezza dei dati e integrazioni con sistemi esistenti come CRM e soluzioni di fatturazione. Background in sviluppo di applicazioni SaaS multi-tenant e gestione di architetture API. In Zantivelo lavora per rendere il quote to cash configurabile ma leggibile, così che i team finance possano mantenere il controllo senza dipendere da interventi tecnici continui.
Elena Rinaldi responsabile evoluzione prodotto
Head of Product per piattaforma quote to cash
Bologna, product e customer discovery
Specializzazioni in product management
Product discovery con team finance
Disegno esperienze utente B2B
Prioritizzazione roadmap prodotto
Analisi flussi quote to cash
Responsabile della definizione delle funzionalità, della priorità delle evoluzioni e del collegamento continuo con utenti finance, vendite e legale. Esperienza in gestione di prodotti digitali B2B e in progetti di trasformazione dei processi commerciali. In Zantivelo traduce esigenze operative in flussi chiari, curando che ogni nuovo rilascio semplifichi davvero il lavoro quotidiano e non introduca complessità superflua.
Marco De Santis responsabile progetti clienti
Director Delivery e coordinamento implementazioni
Roma, coordinamento progetti clienti
Competenze in delivery e change management
Gestione progetti di implementazione
Analisi requisiti processi finance
Metodologia Mappa Quote to Cash
Change management operativo
Figura di raccordo tra clienti, team interni e partner tecnologici. Coordina progetti di implementazione, raccolta requisiti e formazione operativa, con attenzione particolare al cambiamento organizzativo. In Zantivelo aiuta i team finance e revenue operations a tradurre le proprie regole in configurazioni concrete, usando una metodologia strutturata che riduce il rischio di incomprensioni lungo il percorso.
Riconoscimenti
Riconoscimenti ricevuti per un approccio concreto a governance, tracciabilità e collaborazione nei processi quote to cash.
Premio innovazione processi finance
Riconoscimento per l’approccio pragmatico alla standardizzazione del quote to cash in aziende SaaS e servizi ricorrenti.
Menzione speciale controllo pricing
Valutazione positiva per tracciabilità delle approvazioni di prezzo e integrazione tra CRM, gestione contratti e fatturazione.
Riconoscimento collaborazione interfunzionale
Segnalazione nella comunità FinTech per il supporto a team finance che collaborano con vendite e legale su flussi complessi.
Premio integrazioni operative
Riconoscimento in ecosistemi partner per l’approccio aperto alle integrazioni con sistemi esistenti in ambito quote to cash.