Soluzioni Zantivelo per modelli di business diversi
Tre processi su quattro che arrivano a Zantivelo hanno già tentato di sistemare il quote to
cash con fogli di calcolo, regole informali e piccoli script interni. Il risultato è
spesso un insieme di eccezioni difficili da spiegare. La pagina soluzioni mostra come lo
stesso backbone software può adattarsi a modelli diversi – SaaS, servizi professionali,
abbonamenti – mantenendo per finance, vendite e RevOps un linguaggio comune su prezzi,
contratti, fatturazione e incassi. Non si parla di ricette standard, ma di
configurazioni costruite su casi reali, con l’obiettivo di rendere visibile ciò che oggi
vive in email e memoria dei singoli.
Soluzioni Zantivelo per i principali modelli di ricavo B2B
Ogni soluzione nasce da una combinazione di moduli prodotto e metodologia di analisi, con l’obiettivo di dare a finance, vendite e RevOps un processo comune e adattabile alle specificità di ogni modello di business.
Automazione quote to cash per SaaS
Soluzione pensata per aziende SaaS e software in abbonamento che gestiscono piani,
componenti ricorrenti e variabili, upgrade, downgrade e rinnovi. Zantivelo aiuta a
standardizzare preventivi, approvazioni di prezzo, contratti e handoff verso la
fatturazione, mantenendo integrazioni con CRM e sistemi di billing già presenti.
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Catalogo piani SaaS
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Regole di upgrade
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Rinnovi strutturati
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Handoff billing
Quote to cash per servizi professionali
Soluzione orientata a società di consulenza e servizi professionali che lavorano con contratti quadro, progetti, milestone e fee ricorrenti. Il software collega proposte economiche, contratti e piani di fatturazione, aiutando finance e project management a vedere cosa è fatturabile, cosa richiede conferma e come si collegano le attività svolte agli importi concordati.
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Contratti quadro
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Milestone fatturabili
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Fee ricorrenti
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Report progetti
Gestione abbonamenti e rinnovi B2B
Soluzione dedicata a modelli in abbonamento B2B, anche non software, con canoni
periodici, opzioni accessorie e condizioni particolari per segmenti di clientela.
Zantivelo struttura regole di rinnovo, adeguamenti, sconti temporanei e eccezioni,
collegandole in modo chiaro ai piani di fatturazione e agli incassi, così che
finance possa controllare l’evoluzione dei ricavi nel tempo.
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Rinnovi B2B
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Adeguamenti canone
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Sconti temporanei
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Storico variazioni
Backbone unico per aziende multi modello
Per realtà con più linee di business – SaaS, servizi, abbonamenti – Zantivelo offre una configurazione combinata che mantiene un backbone unico e introduce varianti per segmento dove serve. Il lavoro parte da una mappatura trasversale del quote to cash e definisce regole comuni, eccezioni controllate e integrazioni mirate con i sistemi centrali dell’azienda.
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Backbone unico
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Varianti per segmento
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Regole condivise
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Vista consolidata
Soluzioni quote to cash per team finance, vendite e RevOps
Soluzioni pensate per chi gestisce ricavi ricorrenti e contratti articolati e vuole ridurre attriti tra preventivi, contratti, fatturazione e incassi senza stravolgere tutti i sistemi esistenti.
Per SaaS e subscription digitali
La soluzione per SaaS si concentra su listini, piani, componenti ricorrenti e variabili. I team finance definiscono regole chiare per canoni, upgrade e downgrade, mentre vendite costruisce preventivi coerenti con il catalogo. L’handoff verso fatturazione genera piani di addebito allineati ai contratti, riducendo il rischio di discrepanze tra quanto mostrato in fase commerciale e quanto poi fatturato nel tempo.
Un backbone quote to cash unico, declinato per modelli diversi
Ogni segmento – SaaS, servizi professionali, abbonamenti – ha peculiarità proprie, ma i problemi ricorrenti sono simili: approvazioni disperse, contratti poco leggibili, handoff incerti verso la fatturazione. Zantivelo lavora su questi punti con un backbone quote to cash unico, adattato ai diversi modelli di business.
In aziende SaaS, servizi professionali e modelli in abbonamento, il quote to cash tende a frammentarsi: CRM da una parte, contratti in cartelle condivise, fatturazione su sistemi storici. Zantivelo propone un backbone unico che collega preventivi, approvazioni, contratti e piani di addebito. Ogni soluzione verticale – SaaS, progetti, abbonamenti – si appoggia a questa struttura, evitando di creare silos separati per ogni linea di business.
Per i team finance questo significa avere un solo modo di leggere listini, sconti, durate e clausole, indipendentemente dal tipo di offerta. La metodologia interna Mappa Quote to Cash aiuta a fotografare il processo attuale, identificando dove i dati si spezzano o si perdono. Da lì viene disegnato un flusso che rispetta i sistemi già presenti ma li collega con regole più esplicite e controlli puntuali sui punti critici.
Vendite e RevOps trovano un ambiente in cui costruire preventivi coerenti, con percorsi approvativi chiari quando serve uscire dalle condizioni standard. Le soluzioni Zantivelo non impongono un modello commerciale unico, ma rendono visibili le scelte fatte su prezzi, sconti e termini, così che ogni deroga sia tracciata e recuperabile. Questo riduce discussioni basate su ricordi parziali e sposta il confronto su dati condivisi.
Per chi segue il post vendita e gli incassi, il beneficio principale è la continuità: il contratto non è più un documento isolato, ma la fonte da cui derivano fatture, piani di addebito e controlli sullo stato dei pagamenti. Le soluzioni sono pensate per convivere con sistemi di fatturazione ed ERP esistenti, usando integrazioni mirate invece di tentare sostituzioni radicali difficili da sostenere nel tempo.
Governance condivisa delle regole
Ogni modifica a listini, sconti o clausole viene gestita in un unico punto, con controlli che evidenziano incoerenze prima che arrivino alla fatturazione. Finance, vendite e legale lavorano sullo stesso set di regole, riducendo le eccezioni informali e rendendo più semplice spiegare perché un contratto o una fattura contengono determinate condizioni economiche.
Stabilità del processo nel tempo
Il backbone quote to cash rimane lo stesso anche cambiando modelli di ricavo, linee di business o strumenti collegati. Questo riduce il rischio di dover riprogettare tutto a ogni cambiamento, permettendo di adattare listini, contratti e flussi di fatturazione mantenendo intatti i punti di controllo e il linguaggio condiviso tra reparti.
Come Zantivelo si adatta ai diversi modelli di business
01
Leggere il quote to cash attuale con una mappa condivisa
Il lavoro inizia con la Mappa Quote to Cash, una metodologia interna che fotografa
come nascono preventivi, come vengono approvati e come arrivano a contratti,
fatturazione e incassi. Vengono raccolte regole esistenti, eccezioni ricorrenti e
punti di rottura tra reparti. Questa fase permette di distinguere ciò che funziona
da ciò che genera attrito, senza introdurre ancora modifiche tecniche.
02
Standardizzare preventivi e approvazioni per segmento
Una volta compreso il flusso, Zantivelo viene configurato per rappresentare listini, regole di sconto, durate e clausole in modo esplicito. Si definiscono percorsi approvativi per prezzi e condizioni fuori standard, differenziando dove serve tra SaaS, servizi e abbonamenti. L’obiettivo è far sì che ogni preventivo segua un percorso leggibile, con responsabilità chiare e log di decisione consultabili da finance e vendite.
Approvi
03
Collegare contratti, fatturazione e incassi
Il passo successivo collega preventivi e contratti a piani di fatturazione e incassi. I dati strutturati vengono inviati ai sistemi di fatturazione ed ERP, mantenendo un legame diretto con gli accordi di origine. Vengono impostati controlli di coerenza su importi, scadenze e condizioni, così da individuare anomalie prima che diventino contestazioni. Il backbone rimane unico, mentre le logiche di addebito possono variare per modello di business.
Fattura
04
Monitorare il flusso e rivedere le regole nel tempo
Con il flusso in esecuzione, le soluzioni Zantivelo forniscono viste operative e report che attraversano l’intero ciclo, dal preventivo all’incasso. I dati raccolti alimentano revisioni periodiche delle regole di pricing, delle durate contrattuali e dei percorsi approvativi. Questo crea un ciclo continuo di miglioramento, in cui il backbone quote to cash resta stabile ma viene adattato in modo controllato a nuovi scenari commerciali.
Monitora
Affina
Soluzioni costruite su casi reali
Ogni azienda che arriva a Zantivelo porta una storia diversa. Una realtà SaaS con listini a
più livelli e contratti annuali aveva preventivi gestiti in CRM, contratti in formato
PDF in cartelle separate e fatturazione su un sistema storico. Ogni rinnovo richiedeva
di ricostruire manualmente condizioni, sconti e scadenze. Con la soluzione quote to cash
per SaaS, i preventivi sono diventati la base strutturata dei contratti, i piani di
fatturazione vengono generati in modo coerente e le eccezioni sono tracciate, riducendo
il tempo speso in verifiche a ridosso delle chiusure periodiche. In una società di
servizi professionali, invece, il problema principale era collegare proposte economiche,
contratti quadro e attività effettivamente svolte. Zantivelo è stato configurato per legare
fee ricorrenti, milestone e componenti variabili in un unico flusso: le informazioni che
partono dal preventivo arrivano fino ai piani di fatturazione, permettendo al team
finance di vedere subito cosa è fatturabile e cosa richiede conferma. Un terzo caso
riguarda abbonamenti B2B con rinnovi frequenti e sconti temporanei concessi in modo poco
strutturato. La soluzione dedicata ha introdotto regole esplicite per rinnovi,
adeguamenti e deroghe, con log di approvazione e collegamento diretto alle condizioni di
fatturazione. In tutti questi scenari, la lezione è simile: quando il quote to cash
viene reso visibile come un unico flusso, le discussioni tra reparti passano da
ricostruzioni manuali a confronti basati su dati e regole condivise.
Domande sulle soluzioni
La stessa piattaforma gestisce SaaS, servizi e abbonamenti insieme?
- Sì, senza imporre un modello unico.
- Le regole restano specifiche per segmento.
- Il backbone quote to cash rimane coerente.
Come viene adattata la soluzione ai diversi reparti interni?
- Si parte da una mappatura del flusso attuale.
- Si definiscono priorità per reparti coinvolti.
- Si configurano regole comuni e varianti locali.
Cosa succede ai sistemi già in uso in azienda?
- Si mantengono CRM, fatturazione ed ERP esistenti.
- Zantivelo collega contratti e piani di addebito.
- Le integrazioni vengono definite caso per caso.
Come viene gestita la governance di prezzi e deroghe?
- Vengono stabiliti ruoli e permessi per segmento.
- Ogni deroga passa da percorsi approvativi chiari.
- Risultati e tempi dipendono dal contesto specifico.